INTRODUCCION
Las Juntas de Acción Comunal son organizaciones sin ánimo de lucro, regidas bajo la ley 743/2002, la cual garantiza el ejercicio de sus derechos y deberes como organizaciones de base; estas tienen como objetivo aunar esfuerzos, fortalezas y experiencias para proyectarse y poner en marcha propuestas autogestionarias orientadas a la promoción de un desarrollo integral sostenible para mejorar el bienestar de las comunidades.
Las organizaciones de acción comunal en Colombia asisten a un momento crítico de su historia pues un alto porcentaje sienten agotado su quehacer y sus objetivos. Por lo general el momento más dinámico es el de las elecciones pero una vez suceden, los dignatarios y en general las organizaciones caen en grandes vacíos de propósitos. Muchos le atribuyen esta situación a la falta de apoyo del Estado, pero poco se miran hacia adentro para encontrar las causas. Es que en su mayoría hacen depender sus éxitos de los apoyos externos pues han abandonado
lo fundamental como es la construcción de comunidad y convivencia, la que solamente depende de la iniciativa y dinámica propias.
Este trabajo nos permite corroborar cual es la operatividad que tiene la junta de acción comunal del barrio pioneros plan 250 el cual hace parte de la comuna 3 del municipio de Sincelejo, las cual es una organización que presenta debilidades y falencias, dado a que su estructura interna no se encuentra fortalecida, debido a que muchos de sus dignatarios desconocen sus objetivos y la misión que estos tienen como organización. En ocasiones el no cumplir con las funciones de forma adecuada y no contar con la participación de todos los dignatarios de la junta, se verá reflejado en la dinámica de la organización.
BARRIO PIONEROS PLAN 250
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EDAD
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% |
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|
30 - 39 Años |
2 |
22.22% % |
|
40 - 49 Años |
3 |
33.33 % |
|
50 – 59 Años |
3 |
33.33% |
|
60 –69 Años |
1 |
11.11% |
|
TOTAL
|
9 |
100 % |
En el artículo 16 de la ley 743 de 2002, está estipulado que: “La junta de acción comunal estará constituida por personas naturales mayores de 14 años que residan dentro de su territorio”, y podemos observar que en esta junta los integrantes la conforman personas adultas. Es importante ir vinculando personas jóvenes a este tipo de organizaciones, para que le suministren nuevas ideas. Además porque, sino, se motivan las nuevas generaciones cuando estas personas cumplan su ciclo en las juntas no habrá quien las reemplace, porque no se ha ido inculcando en los jóvenes la importancia que tienen las juntas, en el desarrollo de las comunidades.
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CARGO
|
% |
|
|
Presidente |
1 |
11.11% |
|
Tesorero |
1 |
11.11% |
|
Delegado |
1 |
11.11% |
|
Comités |
5 |
55.56% |
|
Secretario |
1 |
11.11% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
La junta de acción comunal del barrio Pioneros plan 250, tienen reestructurada su junta directiva, sus comités y delegados, los cuales están trabajando desde sus respectivos cargos, lo cual es algo muy significativo y beneficioso para el barrio porque cuenta con una junta que está gestionando para que este tenga un progreso social y sus moradores tengan una mejor calidad de vida.
Cabe resaltar que de los 25 dignatarios que hacen parte de la junta, solo asistieron 9 para la aplicación del instrumento.
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FUNCIONES DIFERENTES AL CARGO
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% |
|
|
SI |
4 |
44.44% |
|
NO |
5 |
55.56% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
La mayoría de los dignatarios encuestados afirman no realizar funciones diferentes al cargo, lo cual es algo muy positivo para el ejercicio de la organización, pero el resto manifiesta que si lo hace, esto se debe a que muchas personas que conforman la junta, solo aparecen inscritas en el acta y en la realidad no ejercen las labores que les competen, y creen que la responsabilidad solo es de la junta directiva, y hay que ir cambiando esta mentalidad, porque todos los dignatarios deben esforzarse por desempeñar un buen papel dentro de la organización.
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TIEMPO DE VINCULACION EN LA ORGANIZACIÓN
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% |
|
|
1 Años |
1 |
11.11% |
|
6 meses |
6 |
66.67% |
|
8 Meses |
2 |
22.22% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
Los miembros de la J.A.C del barrio Pioneros plan 250, tienen poco tiempo de estar vinculados en la organización, esto puede deberse a que en el año anterior se hizo la respectiva reestructuración (2012), puesto que como lo estipula la ley 743 de 2002 las juntas de acción comunal deben reestructurarse cada cuatro años.
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ASISTENCIA A REUNIONES
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% |
|
|
Siempre |
5 |
55.56% |
|
Casi Siempre |
4 |
44.44% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
La mayoría de los miembros de la junta afirman asistir a las reuniones siempre que se les convoca, demostrando con esto un interés en la organización por estar al tanto de lo que se hace, se gestiona y se lidera en la misma. Otras personas manifiestan que lo hacen casi siempre, es decir no todas las veces, una posible hipótesis seria que ellos quizá no sacan el tiempo para ir o porque sus ocupaciones en el trabajo no se lo permiten o tal vez porque no son informados de la realización de la reunión.
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FRECUENCIA DE REUNIONES
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% |
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|
Cada Mes |
7 |
53.84% |
|
Cada 6 meses |
1 |
11.11% |
|
No hay |
1 |
11.11% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
Los dignatarios afirman que las reuniones las realizan mensualmente, lo cual es un aspecto muy positivo para la organización, porque demuestra que la junta está trabajando por la comunidad y además cabe resaltar que una junta que se reúne periódicamente tiene más posibilidades de gestionar recursos para su comunidad que otras que no lo hacen con tanta frecuencia.
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NUMERO DE PERSONAS QUE ASISTE FRECUENTEMENTE A LAS REUNIONES
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% |
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|
10 |
6 |
66.67% |
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11 |
1 |
11.11% |
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15 |
1 |
11.11% |
|
20 |
2 |
22.22% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
La mayoría de los miembros de la junta manifiestan que el número de personas que asiste con frecuencia a las reuniones es de 10, siendo este un número bastante bajo, ya que la junta está conformada por 25 dignatarios, los cuales deben hacer presencia a las reuniones que se programen.
El resto de las personas encuestadas afirman que asisten entre 11 a 20 personas, pero es un porcentaje bastante bajo.
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LA JUNTA CUENTA CON PLAN DE ACCIÓN
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% |
|
|
NO |
9 |
100% |
|
TOTAL
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9 |
100% |
Siendo el plan de acción el instrumento que les permite a las Juntas De Acción Comunal trazar los objetivos que pretende alcanzar, especificando los recursos con que se contaran y en el tiempo en que se llevara a cabo, esta junta tiene una gran falencia al no contar uno, al no tener un plan estipulado la junta no puede seguir un camino que les lleve efectivamente a lograr su fin, porque puede que muchas veces tengas ideas y planes sueltos, pero al pasar el tiempo estos podrían pasar al olvido, o como no se estipulo las formas como se llevaría a cabo, en el camino se corre el riesgo de que no tenga un feliz término.
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COMO ES LA COMUNICACIÓN ENTRE LOS MIEMBROS
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% |
|
|
Buena |
5 |
55.56 % |
|
Regular |
4 |
44.44% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
La comunicación puede definirse como el intercambio de ideas, pensamientos y sentimientos entre dos o más personas. Es un proceso bilateral de interacción, a través de un conjunto de signos o símbolos convencionales.
Una buena comunicación interna es uno de los factores que contribuye a mejorar el desempeño de las funciones dentro de la organización, La mayoría de los dignatarios afirman que en esta junta sus miembros mantienen una buena comunicación, pero el resto sostiene que la relación es regular, lo cualva afectar significativamente la organización y se verá reflejado en su funcionamiento. Porque cuando hay mala comunicación se hace difícil concertar a la hora de tomar decisiones que favorezcan el proceso de gestión.
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RELACIONES ENTRE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA
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% |
|
|
Buena |
6 |
66.67% |
|
Regular |
3 |
33.33% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
Las relaciones humanas son el conjunto de normas, principios, técnicas, arte y de psicología aplicada para que los seres humanos se lleven mejor uno con los otros. Las buenas relaciones humanas es un factor importante para el éxito de las juntas, ya que existe entre los miembros buenas relaciones se podrá trabajar con más eficacia en el logro de los objetivos que se hayan trazado.
En esta junta según se puede observar en la grafica se dan buenas relaciones, y unos pocos manifestaron que es regular, lo cual hay que ir modificando por el beneficio de la junta y por ende el de la comunidad.
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APOYO INTERINSTITUCIONAL
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% |
|
|
NO |
8 |
88.89% |
|
SI |
1 |
11.11% |
|
TOTAL
|
9 |
100%
|
El 88.89% de los dignatarios afirman que la junta no cuenta con apoyo interinstitucional, que apoyen las actividades que estas realizan y mucho menos que emprendan acciones en la comunidad. Lo cual es un aspecto negativo ya que contar con las instituciones es de gran ayuda al momento de hacer cualquier gestión que vaya en beneficio del barrio.
Un miembro de la junta afirma que si se cuenta con el apoyo interinstitucional, y es el IMDER.
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CAPACITACION
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% |
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|
SI |
5 |
55.56% |
|
NO |
4 |
44.44% |
|
TOTAL
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9 |
100% |
Algunos dignatarios creen que si necesitan ser capacitados para mejorar el desempeño de sus funciones en la organización, afirman que es pertinente porque ellos desconocen muchas cosas acerca de las juntas de acción lo que genera muchas veces que se presenten falencias en el funcionamiento de esta organización. Es importante resaltar que al no estar capacitados no cuentan con el suficiente conocimiento para realizar a cabalidad sus trabajos dentro de la organización, de allí que muchas veces sus procesos de gestión puedan no ser exitosos y muchos menos puedan llegar a feliz término, es aquí donde se ve reflejado la falta de operatividad, ya que se desconoce lo que se debe hacer con respecto al cargo asignado.
Por el contrario hay quienes dicen no requerir ningún tipo de capacitación.
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MEDIO EFICAZ DE COMUNICACION
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% |
|
|
Personal |
6 |
66.67% |
|
Llamadas |
1 |
11.11% |
|
Perifoneo |
2 |
22.22% |
|
TOTAL
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9 |
100% |
La comunicación es la manera visible de las relaciones humanas y la manera en que se dé influye en las relaciones de las personas, el medio más eficaz de comunicación utilizado entre los miembros de esta junta es el que se hace personalmente, ya que como todos viven en el mismo barrio es fácil de visitar casa a casa a los miembros de la J.A.C. además este medio les permite hablar de otros temas y de esta manera ir entrelazando más las relaciones de amistad y de compañerismo.
Otras personas manifiestan que por medio de llamadas y el perifoneo.
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MEDIO MAS UTILIZADO PARA CONVOCAR A LOS MIEMBROS A REUNIONES
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% |
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|
Personalmente |
7 |
77.78% |
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Perifoneo |
2 |
22.22% |
|
TOTAL
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9 |
100% |
El medio de comunicación más utilizado para convocar a las reuniones según lo manifestado por los miembros de la junta es que se hace personalmente, este por la cercanía de donde viven y además porque facilita y fortalece la comunicación entre ellos.
Otro medio que funciona es el perifoneo, puesto que con este toda la comunidad se da por enterada y si alguna persona que hace parte de la J.A.C no estuviese en el barrio al momento en que den la información, fácilmente la pueden por al tanto algún vecino u otro persona de la comunidad.
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ESTRATEGIAS UTILIZADAS PARA MOTIVAS A LOS MIEMBROS A PARTICIPAR EN LAS REUNIONES
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% |
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|
Intercambio de ideas |
1 |
11.11% |
|
Ninguna |
5 |
55.56% |
|
Mejoramiento de barrio |
3 |
33.33% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
El factor motivacional es sumamente importante, ya que un personal motivado desempeñará de una mejor manera todas y cada una de sus actividades y funciones, lo que le permitirá a la junta de acción comunal desarrollarse plenamente y se verá reflejado en el logro de sus objetivos organizacionales.
Una de las falencias que presenta esta junta, y lo afirman varios integrantes de la misma, es que no se utiliza estrategias para motivar a los miembros para que participen en las reuniones, ya que al no estar motivados para asistirá a las reuniones se verá nula la participación que tengan en la organización.
Otros por el contrario afirman que se hacen a través del intercambio de ideas y con el mejoramiento del barrio.
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LIBROS QUE LLAVA LA J.A.C |
%
|
|
|
Libro de Actas |
5 |
55.56% |
|
Libro de contabilidad |
4 |
44.44% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
Los dignatarios de la junta Pioneros plan 250 afirman que se llevan los libros de actas y de tesorería.
Cabe resaltar que muchas personas para responder esta preguntan se asesoraron con el presidente de la junta, porque ellos desconocen esta información, la cual debe ser conocida por todos los dignatarios que conforman la junta.
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PROPUSIERON PROYECTOS EN LAS MESAS DE TRABAJO PARA LA INCLUSION EN EL PLAN DE DESARROLLO
|
% |
|
|
SI |
6 |
66.67% |
|
NO |
3 |
33.33% |
|
TOTAL
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9 |
100% |
Las mesas de trabajo son espacios en las que las personas de las comunidades pueden exponer sus necesidades, proponer proyectos e ideas para mejorar sus condiciones de vida, esta junta afirma haber participado en las mesas de trabajo que se realizaron para la elaboración del plan de desarrollo del municipio de Sincelejo.
Esta junta asegura que si propusieron proyectos, lo cual es muy importante para la organización puesto que con su presencia en las mesas tienen la posibilidad de que sus, propuestas sean escuchadas y el barrio sea tenido en cuenta en los procesos de gestión para su desarrollo.
|
EN QUE COMITÉ GUBERNAMENTAL O INSTITUCION TIENEN ASIENTO
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% |
|
|
Ninguno |
9 |
100% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
La junta de acción comunal del barrio Pioneros plan 250 no tiene asiento en ningún comité gubernamental, esto quizás se deba a la desinformación de no saber dónde lo podrían tener.
Desconociendo que estas organizaciones pueden tener asiento en cualquier otro tipo de instituciones gubernamental, puesto que son organizaciones autónomas e independientes y tienen la facultad y libertad de representar a sus comunidades ante otro tipo de instituciones dado a que se encuentran organizadas legalmente, esto obedece a la falta de conocimiento que poseen estas personas, ya que no han tenido la oportunidad de acceder a capacitaciones que estén relacionadas con este tema. Además varios miembros que conforman las juntas son nuevos y tienen poco tiempo de estar vinculados en estas y por ende no tienen conocimiento de este tipo.
|
PROYECTOS QUE SE ENCUENTRAN EJECUTANDO
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% |
|
|
Ninguno |
9 |
100% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
La acción comunal, es una expresión social organizada, autónoma y solidaria de la sociedad civil, cuyo propósito es promover un desarrollo integral, sostenible y sustentable construido a partir del ejercicio de la democracia participativa en la gestión del desarrollo de la comunidad, de allí que requiera de la elaboración de proyectos sociales que apunten al progreso y mejoramiento de las comunidades, esta es una de las problemáticas que se evidencia en un 100%, dado a que esta comunidad no se encuentran ejecutando ningún proyecto que vaya encaminado a mejorar sus problemáticas, lo cual se verá reflejado en el desarrollo de su barrio, ya que los proyectos son una herramienta importante que tienen como fin mejorar las condiciones de vidas de las comunidades.
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MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA
|
% |
|
|
SI |
1 |
11.11% |
|
NO |
8 |
88.89% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
El término participación ciudadana hace referencia al conjunto de acciones o iniciativas que pretenden impulsar el desarrollo local y la democracia participativa a través de la integración de la comunidad en el ejercicio de la política. Los mecanismos de participación son caminos que brindan garantías y beneficios al pueblo siempre y cuando el objetivo de éste sea el de buscar el bien común.
Varios dignatarios manifiestan que en la junta no se han utilizado los mecanismos de participación ciudadana, mientras que un dignatario afirma que si ha recurrido a estos mecanismos para defender los derechos de la organización.
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SUGERENCIAS PARA EL DINAMISMO EN LAS J.A.C. |
%
|
|
|
Actividades Recreativas |
5 |
55.56% |
|
Apoyo de la comunidad |
4 |
44.44% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
Para que haya más dinamismo en organización sus miembros proponen que se deberían realizar actividades recreativas en donde se propicien espacios para que todos los miembros de la comunidad puedan compartir y conocerse mejor.
Oros manifiestan que contar con el apoyo de la comunidad, el cual sería gran ayuda, ya que ellos no se sentirían como rueda suelta en su barrio y se sentirían mas respaldados a la hora de emprender acciones.
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CONOCE LA LEY O REGLAMENTO QUE AMPARA A LAS J.A.C
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% |
|
|
NO |
9 |
100% |
Las leyes y las normas son fundamentales por cuanto regulan la vida en sociedad y establecen pautas que permiten a cada quien conocer sus derechos y deberes dentro de la misma.
Es evidente que ningún miembro que conforma la junta de acción comunal del barrio Pioneros plan 250 conoce la ley que regula y ampara a estas organizaciones, esto hace que ellos no tengan conocimiento de que derechos y obligaciones tienen como miembros de esta, así mismo a que instituciones pueden acercarse a expedir algún documento, o recibir cualquier información entre otros.
Es sumamente importante que conozcan la ley 743 de 2002 la cual les brindara las herramientas jurídicas para desenvolverse como organización ante el Estado y ante los particulares.
CONCLUSIÓN
Este proyecto de investigación permitió identificar las debilidades y aspectos positivos que presenta esta organización del barrio Pioneros plan 250 la cual hace parte de la comuna 3 del municipio de Sincelejo, como debilidades identificadas encontramos: Poca participación de los miembros que componen la organización, desinterés por realizar gestiones, falta de compromiso para cumplir con sus funciones, comisiones de trabajos no activas, informes de gestión y actas que no están al día, planes de trabajos no definidos, no hay apropiación de la normatividad que las rige. Esta situación muestra que hay falencias en la estructura interna de la organización puesto que no son íntegramente funcionales y por ende afecta el ejercicio de sus capacidades organizativas, políticas y financieras por ello no hay un desarrollo en la dinámica interna de la organización, debido a que ha faltado capacitación y formación a todos los dignatarios, además no se cuenta con apoyo fijo de la administración municipal, para que así estas organizaciones puedan cumplir a cabalidad con su objeto social.
Por otro lado se sugiere continuar con el proceso de motivación de la comunidad para que así día tras día se vallan vinculando más jóvenes a estas organizaciones y puedan aportar ideas novedosas y creativas que conlleven a mejorar las problemáticas que afectan a la comunidad y por ende a la organización, dado a que se propicia un cambio de mentalidad por parte de los miembros más antiguos, y así ir creando nuevo capital social que contribuye a renovar a la organización y visionar su futuro comunal.
Así mismo este proyecto le facilito al equipo investigador tener una visión más amplia sobre la dinámica interna de la junta de acción comunal del barrio, para así plantear estrategias de mejoramiento que permitan fortalecer su estructura organizacional.
INTRODUCCION
Las Juntas de Acción Comunal son organizaciones sin ánimo de lucro, regidas bajo la ley 743/2002, la cual garantiza el ejercicio de sus derechos y deberes como organizaciones de base; estas tienen como objetivo aunar esfuerzos, fortalezas y experiencias para proyectarse y poner en marcha propuestas autogestionarias orientadas a la promoción de un desarrollo integral sostenible para mejorar el bienestar de las comunidades.
Las organizaciones de acción comunal en Colombia asisten a un momento crítico de su historia pues un alto porcentaje sienten agotado su quehacer y sus objetivos. Por lo general el momento más dinámico es el de las elecciones pero una vez suceden, los dignatarios y en general las organizaciones caen en grandes vacíos de propósitos. Muchos le atribuyen esta situación a la falta de apoyo del Estado, pero poco se miran hacia adentro para encontrar las causas. Es que en su mayoría hacen depender sus éxitos de los apoyos externos pues han abandonado
lo fundamental como es la construcción de comunidad y convivencia, la que solamente depende de la iniciativa y dinámica propias.
Este trabajo nos permite corroborar cual es la operatividad que tiene la junta de acción comunal del barrio pioneros plan 250 el cual hace parte de la comuna 3 del municipio de Sincelejo, las cual es una organización que presenta debilidades y falencias, dado a que su estructura interna no se encuentra fortalecida, debido a que muchos de sus dignatarios desconocen sus objetivos y la misión que estos tienen como organización. En ocasiones el no cumplir con las funciones de forma adecuada y no contar con la participación de todos los dignatarios de la junta, se verá reflejado en la dinámica de la organización.
BARRIO PIONEROS PLAN 250
|
EDAD
|
% |
|
|
30 - 39 Años |
2 |
22.22% % |
|
40 - 49 Años |
3 |
33.33 % |
|
50 – 59 Años |
3 |
33.33% |
|
60 –69 Años |
1 |
11.11% |
|
TOTAL
|
9 |
100 % |
En el artículo 16 de la ley 743 de 2002, está estipulado que: “La junta de acción comunal estará constituida por personas naturales mayores de 14 años que residan dentro de su territorio”, y podemos observar que en esta junta los integrantes la conforman personas adultas. Es importante ir vinculando personas jóvenes a este tipo de organizaciones, para que le suministren nuevas ideas. Además porque, sino, se motivan las nuevas generaciones cuando estas personas cumplan su ciclo en las juntas no habrá quien las reemplace, porque no se ha ido inculcando en los jóvenes la importancia que tienen las juntas, en el desarrollo de las comunidades.
|
CARGO
|
% |
|
|
Presidente |
1 |
11.11% |
|
Tesorero |
1 |
11.11% |
|
Delegado |
1 |
11.11% |
|
Comités |
5 |
55.56% |
|
Secretario |
1 |
11.11% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
La junta de acción comunal del barrio Pioneros plan 250, tienen reestructurada su junta directiva, sus comités y delegados, los cuales están trabajando desde sus respectivos cargos, lo cual es algo muy significativo y beneficioso para el barrio porque cuenta con una junta que está gestionando para que este tenga un progreso social y sus moradores tengan una mejor calidad de vida.
Cabe resaltar que de los 25 dignatarios que hacen parte de la junta, solo asistieron 9 para la aplicación del instrumento.
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FUNCIONES DIFERENTES AL CARGO
|
% |
|
|
SI |
4 |
44.44% |
|
NO |
5 |
55.56% |
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TOTAL
|
9 |
100% |
La mayoría de los dignatarios encuestados afirman no realizar funciones diferentes al cargo, lo cual es algo muy positivo para el ejercicio de la organización, pero el resto manifiesta que si lo hace, esto se debe a que muchas personas que conforman la junta, solo aparecen inscritas en el acta y en la realidad no ejercen las labores que les competen, y creen que la responsabilidad solo es de la junta directiva, y hay que ir cambiando esta mentalidad, porque todos los dignatarios deben esforzarse por desempeñar un buen papel dentro de la organización.
|
TIEMPO DE VINCULACION EN LA ORGANIZACIÓN
|
% |
|
|
1 Años |
1 |
11.11% |
|
6 meses |
6 |
66.67% |
|
8 Meses |
2 |
22.22% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
Los miembros de la J.A.C del barrio Pioneros plan 250, tienen poco tiempo de estar vinculados en la organización, esto puede deberse a que en el año anterior se hizo la respectiva reestructuración (2012), puesto que como lo estipula la ley 743 de 2002 las juntas de acción comunal deben reestructurarse cada cuatro años.
|
ASISTENCIA A REUNIONES
|
% |
|
|
Siempre |
5 |
55.56% |
|
Casi Siempre |
4 |
44.44% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
La mayoría de los miembros de la junta afirman asistir a las reuniones siempre que se les convoca, demostrando con esto un interés en la organización por estar al tanto de lo que se hace, se gestiona y se lidera en la misma. Otras personas manifiestan que lo hacen casi siempre, es decir no todas las veces, una posible hipótesis seria que ellos quizá no sacan el tiempo para ir o porque sus ocupaciones en el trabajo no se lo permiten o tal vez porque no son informados de la realización de la reunión.
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FRECUENCIA DE REUNIONES
|
% |
|
|
Cada Mes |
7 |
53.84% |
|
Cada 6 meses |
1 |
11.11% |
|
No hay |
1 |
11.11% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
Los dignatarios afirman que las reuniones las realizan mensualmente, lo cual es un aspecto muy positivo para la organización, porque demuestra que la junta está trabajando por la comunidad y además cabe resaltar que una junta que se reúne periódicamente tiene más posibilidades de gestionar recursos para su comunidad que otras que no lo hacen con tanta frecuencia.
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NUMERO DE PERSONAS QUE ASISTE FRECUENTEMENTE A LAS REUNIONES
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% |
|
|
10 |
6 |
66.67% |
|
11 |
1 |
11.11% |
|
15 |
1 |
11.11% |
|
20 |
2 |
22.22% |
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TOTAL
|
9 |
100% |
La mayoría de los miembros de la junta manifiestan que el número de personas que asiste con frecuencia a las reuniones es de 10, siendo este un número bastante bajo, ya que la junta está conformada por 25 dignatarios, los cuales deben hacer presencia a las reuniones que se programen.
El resto de las personas encuestadas afirman que asisten entre 11 a 20 personas, pero es un porcentaje bastante bajo.
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LA JUNTA CUENTA CON PLAN DE ACCIÓN
|
% |
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NO |
9 |
100% |
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TOTAL
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9 |
100% |
Siendo el plan de acción el instrumento que les permite a las Juntas De Acción Comunal trazar los objetivos que pretende alcanzar, especificando los recursos con que se contaran y en el tiempo en que se llevara a cabo, esta junta tiene una gran falencia al no contar uno, al no tener un plan estipulado la junta no puede seguir un camino que les lleve efectivamente a lograr su fin, porque puede que muchas veces tengas ideas y planes sueltos, pero al pasar el tiempo estos podrían pasar al olvido, o como no se estipulo las formas como se llevaría a cabo, en el camino se corre el riesgo de que no tenga un feliz término.
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COMO ES LA COMUNICACIÓN ENTRE LOS MIEMBROS
|
% |
|
|
Buena |
5 |
55.56 % |
|
Regular |
4 |
44.44% |
|
TOTAL
|
9 |
100% |
La comunicación puede definirse como el intercambio de ideas, pensamientos y sentimientos entre dos o más personas. Es un proceso bilateral de interacción, a través de un conjunto de signos o símbolos convencionales.
Una buena comunicación interna es uno de los factores que contribuye a mejorar el desempeño de las funciones dentro de la organización, La mayoría de los dignatarios afirman que en esta junta sus miembros mantienen una buena comunicación, pero el resto sostiene que la relación es regular, lo cualva afectar significativamente la organización y se verá reflejado en su funcionamiento. Porque cuando hay mala comunicación se hace difícil concertar a la hora de tomar decisiones que favorezcan el proceso de gestión.
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RELACIONES ENTRE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA
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% |
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Buena |
6 |
66.67% |
|
Regular |
3 |
33.33% |
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TOTAL
|
9 |
100% |
Las relaciones humanas son el conjunto de normas, principios, técnicas, arte y de psicología aplicada para que los seres humanos se lleven mejor uno con los otros. Las buenas relaciones humanas es un factor importante para el éxito de las juntas, ya que existe entre los miembros buenas relaciones se podrá trabajar con más eficacia en el logro de los objetivos que se hayan trazado.
En esta junta según se puede observar en la grafica se dan buenas relaciones, y unos pocos manifestaron que es regular, lo cual hay que ir modificando por el beneficio de la junta y por ende el de la comunidad.
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APOYO INTERINSTITUCIONAL
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% |
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NO |
8 |
88.89% |
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SI |
1 |
11.11% |
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TOTAL
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9 |
100%
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El 88.89% de los dignatarios afirman que la junta no cuenta con apoyo interinstitucional, que apoyen las actividades que estas realizan y mucho menos que emprendan acciones en la comunidad. Lo cual es un aspecto negativo ya que contar con las instituciones es de gran ayuda al momento de hacer cualquier gestión que vaya en beneficio del barrio.
Un miembro de la junta afirma que si se cuenta con el apoyo interinstitucional, y es el IMDER.
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CAPACITACION
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% |
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SI |
5 |
55.56% |
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NO |
4 |
44.44% |
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TOTAL
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9 |
100% |
Algunos dignatarios creen que si necesitan ser capacitados para mejorar el desempeño de sus funciones en la organización, afirman que es pertinente porque ellos desconocen muchas cosas acerca de las juntas de acción lo que genera muchas veces que se presenten falencias en el funcionamiento de esta organización. Es importante resaltar que al no estar capacitados no cuentan con el suficiente conocimiento para realizar a cabalidad sus trabajos dentro de la organización, de allí que muchas veces sus procesos de gestión puedan no ser exitosos y muchos menos puedan llegar a feliz término, es aquí donde se ve reflejado la falta de operatividad, ya que se desconoce lo que se debe hacer con respecto al cargo asignado.
Por el contrario hay quienes dicen no requerir ningún tipo de capacitación.
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MEDIO EFICAZ DE COMUNICACION
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% |
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Personal |
6 |
66.67% |
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Llamadas |
1 |
11.11% |
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Perifoneo |
2 |
22.22% |
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TOTAL
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9 |
100% |
La comunicación es la manera visible de las relaciones humanas y la manera en que se dé influye en las relaciones de las personas, el medio más eficaz de comunicación utilizado entre los miembros de esta junta es el que se hace personalmente, ya que como todos viven en el mismo barrio es fácil de visitar casa a casa a los miembros de la J.A.C. además este medio les permite hablar de otros temas y de esta manera ir entrelazando más las relaciones de amistad y de compañerismo.
Otras personas manifiestan que por medio de llamadas y el perifoneo.
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MEDIO MAS UTILIZADO PARA CONVOCAR A LOS MIEMBROS A REUNIONES
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% |
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Personalmente |
7 |
77.78% |
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Perifoneo |
2 |
22.22% |
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TOTAL
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9 |
100% |
El medio de comunicación más utilizado para convocar a las reuniones según lo manifestado por los miembros de la junta es que se hace personalmente, este por la cercanía de donde viven y además porque facilita y fortalece la comunicación entre ellos.
Otro medio que funciona es el perifoneo, puesto que con este toda la comunidad se da por enterada y si alguna persona que hace parte de la J.A.C no estuviese en el barrio al momento en que den la información, fácilmente la pueden por al tanto algún vecino u otro persona de la comunidad.
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ESTRATEGIAS UTILIZADAS PARA MOTIVAS A LOS MIEMBROS A PARTICIPAR EN LAS REUNIONES
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% |
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Intercambio de ideas |
1 |
11.11% |
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Ninguna |
5 |
55.56% |
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Mejoramiento de barrio |
3 |
33.33% |
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TOTAL
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9 |
100% |
El factor motivacional es sumamente importante, ya que un personal motivado desempeñará de una mejor manera todas y cada una de sus actividades y funciones, lo que le permitirá a la junta de acción comunal desarrollarse plenamente y se verá reflejado en el logro de sus objetivos organizacionales.
Una de las falencias que presenta esta junta, y lo afirman varios integrantes de la misma, es que no se utiliza estrategias para motivar a los miembros para que participen en las reuniones, ya que al no estar motivados para asistirá a las reuniones se verá nula la participación que tengan en la organización.
Otros por el contrario afirman que se hacen a través del intercambio de ideas y con el mejoramiento del barrio.
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LIBROS QUE LLAVA LA J.A.C |
%
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Libro de Actas |
5 |
55.56% |
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Libro de contabilidad |
4 |
44.44% |
|
TOTAL
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9 |
100% |
Los dignatarios de la junta Pioneros plan 250 afirman que se llevan los libros de actas y de tesorería.
Cabe resaltar que muchas personas para responder esta preguntan se asesoraron con el presidente de la junta, porque ellos desconocen esta información, la cual debe ser conocida por todos los dignatarios que conforman la junta.
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PROPUSIERON PROYECTOS EN LAS MESAS DE TRABAJO PARA LA INCLUSION EN EL PLAN DE DESARROLLO
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% |
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SI |
6 |
66.67% |
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NO |
3 |
33.33% |
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TOTAL
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9 |
100% |
Las mesas de trabajo son espacios en las que las personas de las comunidades pueden exponer sus necesidades, proponer proyectos e ideas para mejorar sus condiciones de vida, esta junta afirma haber participado en las mesas de trabajo que se realizaron para la elaboración del plan de desarrollo del municipio de Sincelejo.
Esta junta asegura que si propusieron proyectos, lo cual es muy importante para la organización puesto que con su presencia en las mesas tienen la posibilidad de que sus, propuestas sean escuchadas y el barrio sea tenido en cuenta en los procesos de gestión para su desarrollo.
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EN QUE COMITÉ GUBERNAMENTAL O INSTITUCION TIENEN ASIENTO
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% |
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Ninguno |
9 |
100% |
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TOTAL
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9 |
100% |
La junta de acción comunal del barrio Pioneros plan 250 no tiene asiento en ningún comité gubernamental, esto quizás se deba a la desinformación de no saber dónde lo podrían tener.
Desconociendo que estas organizaciones pueden tener asiento en cualquier otro tipo de instituciones gubernamental, puesto que son organizaciones autónomas e independientes y tienen la facultad y libertad de representar a sus comunidades ante otro tipo de instituciones dado a que se encuentran organizadas legalmente, esto obedece a la falta de conocimiento que poseen estas personas, ya que no han tenido la oportunidad de acceder a capacitaciones que estén relacionadas con este tema. Además varios miembros que conforman las juntas son nuevos y tienen poco tiempo de estar vinculados en estas y por ende no tienen conocimiento de este tipo.
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PROYECTOS QUE SE ENCUENTRAN EJECUTANDO
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% |
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Ninguno |
9 |
100% |
|
TOTAL
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9 |
100% |
La acción comunal, es una expresión social organizada, autónoma y solidaria de la sociedad civil, cuyo propósito es promover un desarrollo integral, sostenible y sustentable construido a partir del ejercicio de la democracia participativa en la gestión del desarrollo de la comunidad, de allí que requiera de la elaboración de proyectos sociales que apunten al progreso y mejoramiento de las comunidades, esta es una de las problemáticas que se evidencia en un 100%, dado a que esta comunidad no se encuentran ejecutando ningún proyecto que vaya encaminado a mejorar sus problemáticas, lo cual se verá reflejado en el desarrollo de su barrio, ya que los proyectos son una herramienta importante que tienen como fin mejorar las condiciones de vidas de las comunidades.
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MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA
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% |
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SI |
1 |
11.11% |
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NO |
8 |
88.89% |
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TOTAL
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9 |
100% |
El término participación ciudadana hace referencia al conjunto de acciones o iniciativas que pretenden impulsar el desarrollo local y la democracia participativa a través de la integración de la comunidad en el ejercicio de la política. Los mecanismos de participación son caminos que brindan garantías y beneficios al pueblo siempre y cuando el objetivo de éste sea el de buscar el bien común.
Varios dignatarios manifiestan que en la junta no se han utilizado los mecanismos de participación ciudadana, mientras que un dignatario afirma que si ha recurrido a estos mecanismos para defender los derechos de la organización.
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SUGERENCIAS PARA EL DINAMISMO EN LAS J.A.C. |
%
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Actividades Recreativas |
5 |
55.56% |
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Apoyo de la comunidad |
4 |
44.44% |
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TOTAL
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9 |
100% |
Para que haya más dinamismo en organización sus miembros proponen que se deberían realizar actividades recreativas en donde se propicien espacios para que todos los miembros de la comunidad puedan compartir y conocerse mejor.
Oros manifiestan que contar con el apoyo de la comunidad, el cual sería gran ayuda, ya que ellos no se sentirían como rueda suelta en su barrio y se sentirían mas respaldados a la hora de emprender acciones.
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CONOCE LA LEY O REGLAMENTO QUE AMPARA A LAS J.A.C
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% |
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NO |
9 |
100% |
Las leyes y las normas son fundamentales por cuanto regulan la vida en sociedad y establecen pautas que permiten a cada quien conocer sus derechos y deberes dentro de la misma.
Es evidente que ningún miembro que conforma la junta de acción comunal del barrio Pioneros plan 250 conoce la ley que regula y ampara a estas organizaciones, esto hace que ellos no tengan conocimiento de que derechos y obligaciones tienen como miembros de esta, así mismo a que instituciones pueden acercarse a expedir algún documento, o recibir cualquier información entre otros.
Es sumamente importante que conozcan la ley 743 de 2002 la cual les brindara las herramientas jurídicas para desenvolverse como organización ante el Estado y ante los particulares.
CONCLUSIÓN
Este proyecto de investigación permitió identificar las debilidades y aspectos positivos que presenta esta organización del barrio Pioneros plan 250 la cual hace parte de la comuna 3 del municipio de Sincelejo, como debilidades identificadas encontramos: Poca participación de los miembros que componen la organización, desinterés por realizar gestiones, falta de compromiso para cumplir con sus funciones, comisiones de trabajos no activas, informes de gestión y actas que no están al día, planes de trabajos no definidos, no hay apropiación de la normatividad que las rige. Esta situación muestra que hay falencias en la estructura interna de la organización puesto que no son íntegramente funcionales y por ende afecta el ejercicio de sus capacidades organizativas, políticas y financieras por ello no hay un desarrollo en la dinámica interna de la organización, debido a que ha faltado capacitación y formación a todos los dignatarios, además no se cuenta con apoyo fijo de la administración municipal, para que así estas organizaciones puedan cumplir a cabalidad con su objeto social.
Por otro lado se sugiere continuar con el proceso de motivación de la comunidad para que así día tras día se vallan vinculando más jóvenes a estas organizaciones y puedan aportar ideas novedosas y creativas que conlleven a mejorar las problemáticas que afectan a la comunidad y por ende a la organización, dado a que se propicia un cambio de mentalidad por parte de los miembros más antiguos, y así ir creando nuevo capital social que contribuye a renovar a la organización y visionar su futuro comunal.
Así mismo este proyecto le facilito al equipo investigador tener una visión más amplia sobre la dinámica interna de la junta de acción comunal del barrio, para así plantear estrategias de mejoramiento que permitan fortalecer su estructura organizacional.